Servicios de nómina para pequeñas empresas
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Por qué nosotras
La nómina implica mucho más que simplemente enviar un cheque a sus empleados el día de pago. Las empresas deben declarar el Formulario 941, el Formulario 940, el Formulario W-2, el Formulario W-3 y las retenciones estatales y los informes del UI. Contamos con un equipo profesional para ofrecer una solución integral para su negocio.
Cumplimiento
Asegúrese de que sus impuestos sobre la nómina, incluidos los formularios 940, 941, 1099 y W2, estén preparados y presentados correctamente.
Precios fijos, sin tarifas ocultas
Nuestro modelo de precios significa que no hay cargos ocultos ni sorpresas desagradables en las facturas.
especialista en salarios
Nuestro especialista se asegurará de que usted cumpla con las normas y de que sus empleados reciban su pago. Todos sus registros están en orden.
Registro de identificación estatal
Obtendremos una identificación estatal importante relacionada con el desempleo y la retención.
La nómina implica mucho más que simplemente enviar un cheque a sus empleados y emitir el formulario 1099 y W-2 al final del año.
Los impuestos sobre la nómina incluyen dos tipos: impuestos pagados por los empleados e impuestos pagados por el empleador.
- Impuestos pagados por los empleados: estos son los impuestos que un empleador retiene de los cheques de pago de los empleados para remitirlos a los departamentos de impuestos en nombre de los empleados, que incluyen impuestos sobre la nómina federales, estatales y locales.
- Impuestos pagados por el empleador: estos son los impuestos que un empleador paga a los departamentos de impuestos con sus propios ingresos, tales como: 50% de FICA taxes y los impuestos al desempleo.
- Impuestos federales: Este impuesto se basa en un porcentaje del ingreso bruto de un empleado menos las deducciones de beneficios. Los empleados son los únicos responsables de pagar el impuesto federal sobre la renta.
- FICA – Impuesto de Seguridad Social: La tasa impositiva es del 6,2% y el empleador debe igualar la misma cantidad que pagan sus empleados con dinero de sus propios ingresos.
- FICA – Impuesto al Medicare: La tasa impositiva es del 1,45% y el empleador debe igualar la misma cantidad que pagan sus empleados con dinero de sus propios ingresos.
- FUTA Impuesto: FUTA significa Ley Federal del Impuesto al Desempleo. Los empleadores son 100% responsables del pago de este impuesto federal.
- Impuesto sobre la renta estatal y local: Los empleados son los únicos responsables de pagar el impuesto sobre la renta estatal y local. Los estados deben recaudar impuestos sobre la renta de los trabajadores, pero se exceptúan los siguientes estados: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming.
- SUTA Impuesto: Este es un impuesto estatal que solo paga el empleador y que se utiliza para el seguro de desempleo.
Nota: Las empresas no son responsables de administrar los impuestos sobre la nómina de los contratistas independientes.
Pagos de impuestos e informes
En general, debe depositar el impuesto federal sobre la renta retenido y los impuestos de seguridad social y Medicare tanto del empleador como del empleado. Existen dos calendarios de depósito, mensual y quincenal.
Según el cronograma de depósito mensual, deposite los impuestos sobre la nómina sobre los pagos realizados durante un mes antes del día 15 del mes siguiente. Según el programa de depósito quincenal, deposite los impuestos sobre la nómina para los pagos realizados el miércoles, jueves y/o viernes hasta el miércoles siguiente. Impuestos de depósito para pagos realizados en sábado, domingo, lunes y/o martes hasta el viernes siguiente.
¿Deben las pequeñas empresas informar trimestralmente los impuestos sobre la nómina a los departamentos de impuestos?
Horario de pago de los empleados
El calendario de nómina establece con qué frecuencia una empresa paga a sus empleados. Los cuatro tipos más comunes son semanales, quincenales, bimestrales y mensuales. Los estados obligados no tienen regulaciones cuando un empleador debe pagar a sus empleados, pero algunos estados tienen tales limitaciones. Por ejemplo, Nueva York exige que los trabajadores manuales reciban un pago semanal.